Därför ska du alltid göra en evenemangsbeskrivning. Evenemangsbeskrivning Evenemangsbeskrivningen ska innehålla information om vad evenemanget omfattar, förväntat antal besökare, säkerhetsplan, en enkel områdesskiss med utrymningsvägar med mera, brandriskbedömning, hantering av brandfarliga varor och så vidare. Skisser och ritningar är bra komplement till skriftlig redovisning. En beredskapskarta bör också ingå. Här är exempel på vad som kan ingå i evenemangsbeskrivningen: Säkerhetsplan En säkerhetsplan inklusive en beredskapsplan är styrdokumentet för säkerhetsarbetet på evenemanget. Den är också ett informationsdokument för att redogöra för din egen organisation och för myndigheterna hur säkerhetsarbetet kommer att gå till. Du beskriver vilka åtgärder du kommer att vidta för att garantera ordning och säkerhet under evenemanget.
Anmäla eldning Information vid tillfälligt evenemang Ansvaret för brandskyddet ligger enligt lag både på den som äger en byggnad och på den som bedriver verksamhet där, till exempel den som arrangerar en fest. Det är ägaren som övergripande ser till att byggnaden är säker ur brandskyddssynpunkt, medan den tillfällige hyresgäst ser till att verksamheten sker på ett säkert sätt, exempelvis genom att inte blockera utrymningsvägarna. Ett bra brandskydd förutsätter att alla parter tar sitt ansvar. Vissa delar i ansvarsfördelningen kan regleras i hyresavtalet mellan verksamhetsutövare och ägare av lokalen. Innan ditt arrangemang kan det vara en god idé att tillsammans med ägaren eller en representant för denne gå igenom den lokal du tänker hyra. Ta reda på var släckutrustning finns och hur den fungerar, hur utrymningen är tänkt att gå till, hur eventuella larm fungerar och så vidare.